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大规模研发组织运营的创新实践

分会场:  组织发展/研发效能/团队管理

 

案例来源 :

案例讲师

侯洪志

用友 开发管理总监

用友网络 开发管理总监,多年大规模团队过程管理和持续改进经验,敏捷实践和教练梯队建设,研发组织文化及赋能体系建设者,pmp,acp,csm

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案例简述

 

千人规模的研发团队,不同产品部门间既有共同产品规划目标,又有各自领域产品发展路线,如何在BG级层面清晰有效的跟踪规划目标落地进度、如何实现研发团队项目化管理,数字化和透明化呈现研发过程?如何建设共享、激励的研发团队文化?以上问题通过建设体系,并在移动端协同工作平台上落地轻应用,基于目标和项目过程的实时数据,实现管理与团队间的实时交互,技术文化分享、项目及个人的权益激励等。

 

案例目标

 

近2年公司产品研发快速向云产品转型,为适应这一变化,原来大规模软件研发的产品组织进行变革,组织扁平化,项目制团队成为主力,在整个研发BG组织层面面临的挑战是,既要保证组织规划战略目标的融合落地,又要激发项目团队组织的自驱力和自运营。本案例分享的是,通过BG级的“研发在线”应用项目,为组织-项目建立运营空间,实时、透明的呈现项目目标、项目数据,以及项目运营,统一组织-项目的产品目标和进度节奏,并且为跨项目、跨组织建立协同、分享的研发组织门户,提供组织及个人自我驱动、分享技术、荣耀激励的渠道和舞台。

 

成功(或教训)要点

 

1)线上App月活跃用户数1500+,日访问量2000+,不但覆盖研发组织人员,还在公司其他职能部门、分支机构快速产生影响;

2)基于公开的线上项目目标和项目数据,定期进行项目复盘、项目数据分析会等,并且基于组织规划目标-项目目标的多级看板,及时跟进组织目标进度,对项目提供规划指导。持续开展“我用研发在线做项目管理”活动进行优秀项目管理案例评选,大大调动项目团队对项目管理能力的提升和自我改进热情

3)提升项目管理能力,和团队自驱力:通过持续的技术分享投稿、创意征集大赛、项目团队自运营故事墙等手段,营造一个线上透明、实时、积极向上的研发文化氛围,短短3个月,发表线上运营文章226篇,其中技术打赏作者38人,36篇高质量个人技术文章,获得1700+分享点赞

 

案例ROI分析

 

为组织创建了一个开放的、透明的、协同的项目管理工作空间,目前BG层面的在研项目100%都入驻到线上应用空间;透明化的项目空间也对公司研发组织外的其他组织开放研发动态和项目动态部分内容,使得研发组织与一线交付机构、总部职能等形成良性活动,为研发组织树立开放、包容、透明的组织形象。

 

案例启示

 

千人规模的研发团队,不同产品组织间既有共同产品规划目标,又有各自领域产品发展路线,如何在BG级层面清晰有效的跟踪规划目标落地进度、如何实现研发团队项目化管理,数字化和透明化呈现研发过程?如何建设共享、激励的研发团队文化?以上问题通过建设体系,并在移动端协同工作平台上落地轻应用进行实践尝试。在多级目标看板的跟踪实现、组织自驱动的氛围营造、以及研发组织的荣耀激励文化等可以借鉴体系和实践的做法。

 

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