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项目型软件企业落地阿米巴经营与数字化转型实践

分会场:  组织发展/研发效能/团队管理

 

案例来源 :

案例讲师

袁义

普元信息 副总裁、CIO

18年企业级IT解决方案和企业经营管理从业经验,先后担任过项目经理、售前顾问、IT架构咨询专家、产品经理、专业服务部经理、PMO负责人、事业部技术副总、CIO等不同岗位。
擅长项目管理和项目管理体系建设,主导建立了公司PMO部门和项目管理体系,开发了项目管理培训课程并多次进行项目管理实践培训。
擅长将项目管理的专业能力与企业阿米巴经营模式相结合,形成项目型企业的经营管理体系。

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案例简述

 

本次案例分享内容围绕项目型企业数字化经营带来如下最佳实践:
1、 如何构造项目全生命周期的经营模型
2、 如何通过项目全生命周期经营核算落地公司级阿米巴经营体系和利润部门的逐级核算
3、 如何实现项目成本(含人力、费用、采购)及时、准确、真实、完整的归集
4、 如何通过建立有效的工时成本核算体系解决项目人力成本的准确及时计量问题
5、 如何解决利润部门经营报表和公司财务报表的数据统一和差异化
6、 如何通过流程驱动、信息推送、互联网能力(定位、二维码、红包等)提高项目型企业业务流程自动化和高效率

 

案例目标

 

相信这是对众多中小软件企业一次接地气的实践分享,对于“项目型”软件企业而言,项目的投入产出直接影响企业经营效益,由于软件企业项目多、时间跨度长、项目参与人员往往在项目间交叉使用、项目人员的成本差异大……这些因素造成了项目成本计量的复杂性,而单个项目成本核算的准确性,将对公司的精细化管理和上市审核时对内控制度有效合理合规的判定形成挑战。本案例分享将为这样的企业带来如何实现及时、准确、真实、完整的项目投入与产出核算,并与公司整体经营形成有机整体的最佳实践,真正解决项目型软件企业的切身之痛。

 

成功(或教训)要点

 


普元软件作为一家2B业务的软件企业,同样以项目开拓与实施获得企业收益,同样面临案例背景中提到的问题,为解决增长乏力和项目毛利率逐年下降的问题,引入了阿米巴经营理念,组织上调整为“公司-事业部-业务部-项目组”多级利润中心(阿米巴组织),考核上建立各级阿米巴组织“经营利润分成”模式,管理上建立结算、分摊机制和相应管理规范,业务经营上充分放权。阿米巴经营给组织带来了活力,在业务大幅增长的同时也制造了新的问题:由于经营过程缺乏数字化管理,财务提供的核算数据滞后而且细节不透明,使得利润中心经营者的决策缺乏及时、有效、全面的数据支撑,而且对于核算的准确性抱有质疑,由此认识到阿米巴经营需要数字化的支撑,确保经营过程的数据落地实时化,业务管控流程化,核算数据透明化。

为此,我们启动了代号为“阿米加”的项目建设,经过2年左右的时间,形成了阿米巴经营体系与企业经营管理模式的全方位结合,具体的解决方案包括:

1)支持多层级(公司-事业部-业务部-项目)的阿米巴经营组织设置与核算 

2)以项目作为阿米巴经营的基本单元,支持项目全生命周期的经营活动管控,完整实现经营的受益线(合同、收入、开票收款)和成本线(人力成本、采购成本、直接费用等)的全覆盖 

3)提供了基于工时填报、核算,建立可靠的人力成本核算模型 

4)将阿米巴的经营方法和最佳实践固化到系统流程中,统一团队经营语言 

5)在共享经营原始数据的基础上,将内部阿米巴利润中心经营损益报表与公司级面向投资者的财务报表进行分离设计 

6)对于财务审核关注的核心内容如收入确认、采购、成本、资金、现金流等处理实现业务流程全全覆盖,保障基数据的真、准确、完整,保证证的充分和程的可追溯

7)通过流程驱动、信息推送、企业微信、互联网能力(定位、二维码、红包等)提高项目型企业业务流程自动化和高效率



 

案例ROI分析

 

普元通过阿米巴经营和“阿米加”项目的数字化支撑,在4年左右的时间内帮助公司的营业收入规模增长了300%,同时近两年在保持收入稳步增长的情况下,经营成本反而实现大幅的下降。

 

案例启示

 


1)帮助阿米巴经营者及时获得真实准确的经营数据,更好的指导经营决策 

2)为阿米巴经营核算建立相对公平的核算基础 

3)为组织和个人在阿米巴经营模式下获得快速成长与复制的能力 

4)以术载道,降低培训成本,培养经营人才 

5)确保公司运营能够最大程度符合内控要求,确保真实、及时、准确、完整的基础数据、证据链、过程审批链的落地 

如能荣幸获得分享机会,以上解决方案和收益将在分享中透过真实的数据、图表、使用效果来表现。

 

案例在团队中的意义

 

相信这是对众多中小软件企业一次接地气的实践分享,对于“项目型”软件企业而言,项目的投入产出直接影响企业经营效益,由于软件企业项目多、时间跨度长、项目参与人员往往在项目间交叉使用、项目人员的成本差异大……这些因素造成了项目成本计量的复杂性,而单个项目成本核算的准确性,将对公司的精细化管理和上市审核时对内控制度有效合理合规的判定形成挑战。本案例分享将为这样的企业带来如何实现及时、准确、真实、完整的项目投入与产出核算,并与公司整体经营形成有机整体的最佳实践,真正解决项目型软件企业的切身之痛。

 

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